Устав и обязанности

Обязанности Президента и Секретаря клуба | Стандартный устав
Рекомендуемые правила клуба | Членство в клубе Ротари
Рост членства клубов | Возможности | Открытость
Организация и управление клубами | Официальный справочник

Обязанности Президента и Секретаря клуба

Президент клуба

Президент клуба приступает к работе до официального начала финансового года в Ротари, то есть до 1 июля. Будучи избранным, но еще не вступив в должность, Президент:

• посещает ежегодно проводимый в округе семинар по подготовке Президентов клубов;
• посещает ежегодно проводимое в округе собрание для приобретения дополнительных знаний и навыков;
• подбирает компетентных председателей и членов комитетов клуба;
• следит за тем, чтобы каждый комитет определил четкие цели и выработал планы для их достижения.

После вступления в должность Президент клуба:

• председательствует на заседаниях клуба;
• тщательно планирует каждое заседание и следит за тем, чтобы оно начиналось и заканчивалось вовремя;
• председательствует на проводимых раз в месяц заседаниях Совета Директоров клуба;
• проводит регулярные собрания всех членов клуба для обсуждения программы и деятельности клуба. Первое собрание проводится сразу после избрания председателей комитетов клуба;
• посещает ежегодную окружную конференцию по развитию программы деятельности Ротари;
• сотрудничает с окружным управляющим по различным вопросам деятельности клуба и округа;
• использует информацию и ресурсы Секретариата Ротари Интернэшнл;
• следит за тем, чтобы эта информация доходила до членов клуба;
• проводит в январе полугодовую проверку всей работы комитетов;
• представляет в июне полный годовой отчет о деятельности и финансах клуба;
• обеспечивает преемственность администрации клуба до окончания срока своих полномочий.

Секретарь клуба

До 1 июня вступающий в должность Секретарь клуба:

• посещает ежегодно проводимое в округе собрание до получения инструктажа;
• помогает избранному, но еще не вступившему в должность Президенту в планировании на предстоящий год.

После вступления в должность Секретарь:

• ведет учет членов клуба;
• ведет учет посещаемости заседаний;
• рассылает уведомления о проведении заседаний клуба, Совета Директоров и комитетов;
• ведет и хранит протоколы заседаний Совета;
• делает необходимые доклады для Ротари Интернэшнл;
• Сообщает Ротари Интернэшнл об изменениях в членском составе клуба;
• ежемесячно информирует управляющего округа об изменениях в членском составе клуба и посещении заседаний;
• собирает и пересылает в Ротари Интернэшнл подписку на журналы этой организации на языках членов клуба.

Читать дальше: стандартный устав